ZENITH RECHERCHE · SCREENING
Pre-employment screening:
weet vooraf wie u aanneemt
Een nieuwe medewerker krijgt al snel toegang tot uw locatie, uw systemen en uw klanten. Met een zorgvuldige pre-employment screening weet u vóór de handtekening of dat vertrouwen op zijn plaats is.
ZEKERHEID VOORAF
Waarom sollicitanten screenen?
De verkeerde aanname kost meer dan een sollicitatieronde. De meeste kandidaten zijn precies wie ze zeggen te zijn. Toch loopt u risico op het moment dat iemand toegang krijgt tot gevoelige informatie, waardevolle goederen of kwetsbare klanten. Een opgepoetst cv, een onvermelde reden van vertrek of een belangenverstrengeling valt in een gesprek zelden op.
Pre-employment screening is een achtergrondonderzoek naar een sollicitant vóór indiensttreding. We toetsen wat iemand aanlevert aan betrouwbare bronnen, zodat u sollicitanten screent op de punten die er voor de functie echt toe doen. Niet uit wantrouwen, maar om een beslissing te kunnen nemen die u kunt onderbouwen. Zo beperkt u het risico en voorkomt u een kostbare misstap achteraf.
Wat we in de praktijk tegenkomen
Voorbeelden uit onze eigen screenings van functies waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan.
- Een diploma dat bij de opleiding niet terug te vinden is
- Een verzwegen faillissement of bestuursverbod op eigen naam
- Een nevenonderneming die botst met de nieuwe functie
- Een vertrek dat in werkelijkheid een ontslag vanwege integriteitskwestie was.
WAT WE CONTROLEREN
Antecedentenonderzoek: een compleet beeld uit meerdere bronnen
We combineren wat de kandidaat zelf aanlevert met controleerbare bronnen. Elk onderdeel bevestigt of nuanceert het beeld, zodat u geen beslissing neemt op één losse indruk.
Identiteit
Controle van de opgegeven identiteitsgegevens en documenten, zodat vaststaat met wie u te maken heeft.
Diploma's en cv
Verificatie van opleidingen en arbeidsverleden, met aandacht voor onverklaarde gaten in het cv.
Referenties
Navraag bij eerdere werkgevers over ervaring, functioneren en de reden van vertrek.
Nevenfuncties en belangen
Onderzoek naar nevenfuncties, zakelijke belangen of relaties die kunnen botsen met de rol.
Eigen verklaring en integriteit
kandidaat verklaart zelf over eventueel gemaakte misstappen in het verleden. Waar nodig vullen we dit aan met een integriteitstest.
Open bronnen en registers
Onderzoek in onder andere het Handelsregister (KvK), Kadaster, rechtspraak en faillissementsregisters.
Online gedrag
We toetsen openbaar beschikbare online informatie op consistentie met het cv en het gesprek.
Financiële achtergrond
Bij functies met financiële verantwoordelijkheid kijken we naar relevante financiële achtergrond.
Persoonlijk gesprek
Een gesprek met de kandidaat, waarin inhoud, houding en reacties belangrijke aanvullende inzichten geven voor het totaalbeeld.
SCREENING OP MAAT
Afgestemd op het risico van de functie
Elke screening begint met een korte risicoanalyse van de functie: welk risico loopt deze rol? Die analyse bepaalt de diepgang, van een basiscontrole tot een uitgebreide integriteitsscreening. Dat geldt bij een nieuwe aanname, maar net zo goed wanneer u bestaand personeel screent bij een promotie naar een vertrouwensfunctie. Zo blijft de screening in verhouding en respecteert u de privacy van de kandidaat.
Basisscreening
Voor reguliere functies zonder verhoogd risico. Verifieert de opgegeven gegevens en het arbeidsverleden.
- Identiteit en documenten
- Diploma’s en arbeidsverleden
- Referentiecontrole
- Eigen verklaring
Uitgebreide screening
Voor functies met toegang tot gevoelige informatie of systemen, waar betrouwbaarheid zwaarder weegt.
- Alles uit basis
- Open bronnen en registers
- Integriteitstest
- Persoonlijk gesprek
Specifieke screening
Voor functies met financiële, data- of maatschappelijke risico’s, waar een misstap grote gevolgen heeft voor geld, mensen of reputatie.
- Alles uit uitgebreid
- Financiële achtergrond
- Nevenfuncties en belangen
- Online gedrag
ONZE AANPAK
Zo verloopt een screening
Elke functie brengt andere risico’s met zich mee, daarom is iedere screening maatwerk. Onze aanpak is daarbij altijd hetzelfde: we beginnen bij het risicoprofiel van de functie en werken van daaruit stap voor stap toe naar een helder advies. Voor de kandidaat blijft het hele traject transparant; vooraf is duidelijk wat er wordt onderzocht.
01
Intake en risicoanalyse
We brengen de functie in kaart: tot welke informatie, systemen, waarden of mensen krijgt de kandidaat toegang? Daarop bepalen we samen het niveau en een proportionele aanpak.
02
Toestemming en gegevens
De kandidaat wordt geïnformeerd en geeft toestemming. Vervolgens vult hij een eigen verklaring in en levert de gegevens aan: identiteit, diploma’s en referenten.
03
Onderzoek en verificatie
We toetsen de gegevens aan de bron en onderzoeken open en half-open bronnen zoals KvK, Kadaster, rechtspraak en faillissementsregisters. Waar nodig volgt een integriteitstest.
04
Rapportage & advies
In een persoonlijk gesprek letten we op inhoud, houding en consistentie. Alle signalen wegen we tegen elkaar, waarna u een onderbouwd rapport met advies ontvangt.
RAPPORT & ADVIES
Het screeningsrapport: feiten en een onderbouwd advies
U ontvangt een overzichtelijk screeningsrapport met de gecontroleerde onderdelen, de bevindingen per onderdeel en de bijbehorende bronnen. Op basis daarvan geven we een helder advies dat u ondersteunt bij het maken van een onderbouwde keuze. Informatie die niet relevant is voor de functie, nemen we niet op. De uiteindelijke beslissing blijft altijd bij u.
Overzicht van de screening
Per onderdeel ziet u wat we hebben onderzocht en op basis van welke bron. Van diploma’s en referenten tot open bronnen, zodat iedere conclusie duidelijk herleidbaar is.
Bevindingen en aandachtspunten
De relevante feiten overzichtelijk op een rij, met een helder onderscheid tussen vaststaande gegevens en aandachtspunten die u kunt meenemen in uw afweging.
Advies over integriteit en risico
Een onderbouwd oordeel over de integriteit en betrouwbaarheid van de kandidaat, met een duidelijke vertaling naar de mogelijke risico’s en aandachtspunten.
Toelichting door de onderzoeker
Opvallende of complexe bevindingen nemen we persoonlijk met u door, zodat u weet wat een signaal betekent en hoe u dit zorgvuldig kunt meenemen in uw uiteindelijke afweging.
KWALITEIT & PRIVACY
Zorgvuldig, erkend en betrouwbaar
Een screening raakt de privacy van de kandidaat. Daarom gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens en met de informatie die we verzamelen. De kandidaat weet vooraf dat er een screening plaatsvindt en geeft hiervoor toestemming. We onderzoeken alleen wat relevant is voor de functie en niet meer dan noodzakelijk. Daarbij werken we volgens de AVG en de Privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus.
Zenith Recherche heeft een vergunning onder de Wpbr en is daarmee officieel erkend door het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast zijn we houder van het Keurmerk Particulier Onderzoeksbureau met een jaarlijkse audit, en zijn we ISO 27001-gecertificeerd voor onze informatiebeveiliging.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over medewerker screening
Wat is een pre-employment screening?
Een pre-employment screening is een achtergrondonderzoek naar een sollicitant vóór indiensttreding, of naar een medewerker die doorgroeit naar een functie met meer verantwoordelijkheid. We toetsen wat iemand aanlevert, zoals identiteit, diploma’s, arbeidsverleden en referenten, aan betrouwbare bronnen, zodat u een onderbouwde aannamebeslissing kunt nemen.
Wat is een antecedentenonderzoek?
Een antecedentenonderzoek is onderzoek naar het verleden en de betrouwbaarheid van een persoon. Bij een pre-employment screening vormt het antecedentenonderzoek een belangrijk onderdeel: we kijken onder meer naar open en half-open bronnen, financiële achtergrond en integriteit.
Wat is het verschil tussen een VOG en een screening?
Een VOG laat zien dat er vanuit het oogpunt van een justitieel verleden geen bezwaar is voor een bepaalde functie. Dit is echter een beperkte check gericht op de functie. Een screening kijkt breder: naar identiteit, opleiding, arbeidsverleden, referenten en integriteit. De VOG is vaak een onderdeel van een screening, geen vervanging.
Wat mag u als werkgever laten screenen?
U mag laten onderzoeken wat in verhouding staat tot de functie en het risico ervan. Voor een functie met financiële verantwoordelijkheid mag meer dan voor een reguliere rol. We bepalen samen wat proportioneel is en blijven binnen de privacygedragscode en de AVG.
Weet de kandidaat dat er gescreend wordt?
Een screening start altijd met de toestemming van de kandidaat. Daarmee is het proces open en voor alle partijen duidelijk.
Hoe lang duurt een screening?
De doorlooptijd hangt af van het risicoprofiel van de functie en het gekozen screeningsniveau. Omdat elke screening op maat is, verschilt dit per situatie. In het adviesgesprek noemen we een realistische termijn en houden we rekening met hoe snel gegevens en referenten beschikbaar zijn.
Wat gebeurt er met de verzamelde gegevens?
Gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet langer bewaard dan nodig is voor het doel van de screening. Deze termijn spreken wij vooraf altijd met u af en deze wordt ook met de kandidaat gecommuniceerd. We werken volgens de privacygedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus en de AVG, en onze informatiebeveiliging is gecertificeerd volgens ISO 27001 norm.
Wat kost een screening?
De kosten hangen af van het gekozen screeningsniveau en het risico van de functie. In een kort adviesgesprek bepalen we de omvang, waarna u een offerte met een vaste prijs ontvangt.
VRIJBLIJVEND ADVIES
Weet vooraf wie u aanneemt
Overweegt u een screening voor een nieuwe medewerker of een functiewijziging? Leg uw situatie vrijblijvend en vertrouwelijk aan ons voor. Onze onderzoekers adviseren u over het niveau en de omvang die passen bij de functie.
